什么是分公司

分公司是一个在业务、财务和人事上受到总公司管理和控制的分支结构，它并不具有法人资格。虽然被称为“公司”，但它在法律和经济上并不独立，仅仅是总公司的一个部门或机构。分公司所用的资产实际上属于总公司，并在总公司的资产负债表上进行反映。简而言之，分公司在业务、财务和人力资源方面都受总公司的指导和监督。因此，由分公司活动产生的任何债务，都由总公司承担。

总公司和分公司的关系

总公司与分公司的关系可以概括如下：

1. 分公司是总公司的一个部门或分支，直接受其管理和控制。

2. 在民事活动中，分公司的权益和责任大多由总公司来承担。例如，要成立分公司，必须由总公司进行申请和注册。

3. 虽然“分公司”这一称呼与“总公司”相对，但它与子公司在法律上的定义是不同的。分公司并没有自己的独立法人地位，而子公司则有。

分公司注册流程

开设分支机构的步骤：

一、名称核准：虽然分支机构通常不设立独立的名称和章程，只需要在总公司名称后添加“分支机构”四字即可。但为了避免与其他公司名称冲突，分支机构仍需进行名称核准。因此，申请人需要提前准备几个备选的名称，以便顺利完成名称核准步骤。

二、获取必要的行业批准：若分支机构涉及的业务需要政府预先审批的话，申请人必须在提交注册申请前先获得相应的许可。

三、提交工商注册材料：分支机构的注册材料与一般公司略有不同，具体包括以下几类文件：

1. 分支机构设立登记申请书，由公司董事长或分支机构负责人签字；

2. 公司名称预先核准的通知书；

3. 公司授权委托书；

4. 公司章程、设立分支机构的文件、董事会或股东会决议；

5. 分支机构负责人的个人文件和照片（4张）、身份证原件、户口本、简历、临时居住证等个人身份证明材料；

6. 员工名单；

7. 场地证明（如租赁合同等），合同期限不得少于一年；

8. 若法律或行政法规规定需批准的项目，还需提供国家相关部门的批准文件。

四、领取营业执照：一旦工商登记获批，申请人便可在指定的时间内从工商行政部门领取分支机构的营业执照，至此分支机构的注册过程就算基本完成了。

分公司注册的注意事项

在注册分公司时，需要注意以下几个关键点：

1. 分公司的名称应当以母公司的全称为前缀。

2. 它的经营活动范围不能超过母公司所规定的范围。

3. 分公司不能与母公司在同一地址进行业务。需要明确，分公司并没有独立的法人资格，所以其所产生的任何民事责任都由母公司负责。尽管名字中包含“公司”二字，但它并不是一个真正的独立公司。

4. 分公司有权申请进行进出口备案，并拥有自主的进出口权益。

5. 如果分公司进行独立的财务核算，它可以申请成为一般纳税人，并有权开具增值税专用发票。

6. 进行独立核算的分公司每月都需要进行账务处理并按规定申报纳税。