首页 > 行业资讯 > 知产百科

公司注册地址变更的程序

阅读 1692         发布时间:2023-10-30 15:18:34

导读:

在企业经营过程中,可能会因为多种原因需要变更注册地址,这个过程需要遵循一定的法律程序。本文将介绍注册地址变更的详细步骤,帮助企业了解如何在合规的前提下完成这一重要的变更过程。无论是由于扩张需要、租约到期、或者其他业务因素,了解正确的程序对于企业的顺利运营至关重要。
公司注册地址变更的程序

公司注册地址的概念


公司的注册地址对其合法性及业务运营至关重要。公司必须在成立之前确定其主要办公地点,即注册地址,并向注册机关提供相应证明。注册地址也是公司章程中必须明确的事项,如果缺失,公司则不能合法成立。所有公司业务均以其注册地址为核心。在法律框架下,注册地址具有重要地位。


公司是可以更改其注册地址的。但在此过程中,必须注意以下几点:


  1. 更改注册地址之前,首先需要股东会召集并通过决议;

  2. 若公司打算更改的新地址跨越了不同的登记机关辖区,那么在迁移前,必须先向新地址所在地的登记机关申请变更;

  3. 除此之外,还有其他与更改注册地址相关的注意事项。


公司注册地址变更的步骤


第一步:办理营业执照变更


  1. 首先,前往新地址所在地的工商部门,申请移送企业登记档案通知函。在办理时,需携带与新企业新办理所提供的资料相同的文件。一旦资料齐全,您将获得移送企业登记档案通知函以及《关于迁址变更登记的通知》。

  2. 凭借移送企业登记档案通知函,前往原工商登记部门,办理工商资料转出手续(资料将由两地工商部门进行邮寄)。原地址的工商部门将接受移送企业登记档案通知函,并出具企业迁出核准通知书。

  3. 办理手续后,等待新地址的工商部门收到企业工商资料后,他们将通过电话通知您。随后,携带企业迁出核准通知书前往新工商部门,办理具体的地址变更手续。您需要填写一份变更登记表和指定委托书等文件。办理手续完成后,约七天后,带上《关于迁址变更登记的通知》,前往领证窗口领取新的营业执照。


第二步:办理组织机构代码证变更


  1. 到原来旧地址的技术监督局,办理注销旧的组织机构代码证。所需资料包括新的营业执照副本原件及复印件。并取得组织机构代码证注销证明。

  2. 带上组织机构代码证注销证明原件、新营业执照副本原件及复印件、法人身份证复印件,同时填写一份办理组织机构代码证的表格,支付相应的费用(通常为30元)。技术监督局会提供30元的收据。大约三个工作日后,凭收据领取新的组织机构代码证。


第三步:办理地税


  1. 准备新营业执照副本复印件、近三年的纳税情况统计表(按年度和税种分类)、以及其他相关资料,并在必要的文件上盖章。

  2. 提交上述文件后,等待地税专管员的通知。一旦收到通知,携带企业的近三年会计账目,让专管员核查。

  3. 经专管员核查通过后,地税将通知您,您需要带上公章前往地税局,办理相关手续,并领取北京市地方税务局纳税人迁移通知书。

  4. 携带北京市地方税务局纳税人迁移通知书,以及新企业所需的其他相关资料(包括营业执照副本、章程、银行开户许可证、法人代表或负责人身份证、公章、财务章、组织机构代码证、房屋租赁合同及租金发票等的复印件),前往新地址所属的地税局,办理报到手续,并支付40元以获得新的地税正、副本。

  5. 新的地税局将出具新企业报到证明单,您需要前往新地址所属的街道税收服务站,办理相关事项,包括地税网上报税、领取税单、办理办税人员联系卡及住所证明、完税凭证、个人所得税第一次网上申报成功界面打印件等。


第四步:办理国税


  1. 携带新的营业执照副本复印件、股东会决议、申请书、地税结算证明、国税正副本原件、公章,前往旧的国税局办税窗口,办理相关手续。

  2. 提交上述文件后,等待国税专管员的通知,您需要准备企业近三年的会计账目,以供专管员核查。

  3. 一旦核查通过,国税将通知您,您需要前往国税局,办理相关手续,并领取注销税务登记通知书。同时,专管员会指导您携带企业档案资料到税务征管科,办理相关转出手续。

  4. 带上企业档案资料,前往新国税局征管科,办理登记手续。办理完后,您还需要前往办税窗口,办理具体的税务登记手续。在这一步需要提供新营业执照副本复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件等文件。


服务预约